Harmoniser l’accès à la documentation pour tous


Les 7 établissements membres du projet Université de Rennes proposent chacun l’accès à une documentation riche et variée (livres, revues, thèses, mémoires, DVD, CD…), sur place et en ligne, à destination des étudiants et enseignants-chercheurs pour les accompagner dans leur formation, leurs recherches et leurs réalisations.

Ces informations sont pour le moment accessibles depuis des outils de recherche (catalogues) séparés et cloisonnés. Le but du projet est d’offrir un accès unique à l’ensemble de la documentation à partir d’un catalogue commun à toutes les bibliothèques du projet UniR.

Les objectifs

  • Valoriser la richesse disciplinaire des collections des bibliothèques et favoriser leur accès pour tous les publics
  • Assurer des résultats de recherche au sein des collections physiques et numériques fiables, cohérents et pertinents

Les enjeux

  • Délivrer des informations de haute qualité aux étudiants et enseignants-chercheurs tout au long de leur parcours d’apprentissage ou de leurs travaux d’enseignements et de recherche

 

Crédit photo : Université Rennes 2

Un accès unique à l’ensemble de la documentation 


SIMPLIFIER

Assurer la simplicité et la fluidité du parcours utilisateur pour l’accès à la documentation

 

 

 

HARMONISER

Harmoniser la description des collections, la valorisation des données de la recherche et les services aux usagers

 

 

DIVERSIFIER

Diversifier les fréquentations des différents sites en travaillant à des rapprochements en termes d’offre de services, dont le catalogue commun serait une base et un catalyseur

Une harmonisation progressive de 6 catalogues différents


Étapes majeures :

De 2022 à 2023
Déploiement progressif des catalogues des bibliothèques de Sciences Po Rennes, de l’ENSCR, de l’ENS puis de l’EHESP dans le catalogue de Rennes 1 (qui inclut déjà le catalogue de l’INSA depuis 2012) pour former un seul et unique catalogue

De 2024 à 2025
Convergence de ce catalogue commun avec celui de la bibliothèque de Rennes 2 vers une instance unique de recherche documentaire pour les 7 établissements du site rennais

Crédit photo : Université de Rennes 1 – Frédéric Obé

Une expertise technique, un accompagnement et un pilotage apportés par le projet UniR


  • 2021 : accompagnement de la migration du catalogue de Sciences Po Rennes vers les collections des bibliothèques de Rennes 1 et de l’INSA. L’objectif est d’offrir les résultats de recherche les plus cohérents, pertinents et complets possible sur les collections de ces établissements depuis un seul et même outil de recherche. Pour s’assurer que tous les éléments d’information décrivant les collections de la bibliothèque de Sciences Po Rennes soient correctement repris et intégrés, une analyse précise du contenu et de la forme des données a été réalisée. Ensuite, des règles de correspondance ont été formalisées, afin que les informations sur les collections de la bibliothèque de Sciences Po Rennes s’alignent bien avec les informations sur les collections des bibliothèques de Rennes 1 et de l’INSA sans déperdition d’information ni dégradation de la qualité.
  • Mi-2021 à 2022 : les 7 bibliothèques du projet UniR lancent un travail commun pour harmoniser leurs règles de prêts de documents. L’objectif est de simplifier et rapprocher les politiques d’emprunts pour proposer un service plus lisible et cohérent aux usagers, quelle que soit la bibliothèque où ils empruntent.