A quoi s'engage une institution lorsqu'elle signe la charte ?
L'établissement s'engage à :
- Respecter pleinement les principes de non-discrimination, de transparence et d'inclusion énoncés dans le programme.
- Assurer un accès et des opportunités égales et équitables aux participant·e·s actuel·le·s et potentiel·le·s de tous horizons, en apportant une attention particulière à l'inclusion de ceux et celles qui ont moins d'opportunités.
- Garantir la reconnaissance entièrement automatique de tous les crédits (basé sur le système européen de transfert et d'accumulation de crédits - ECTS) obtenus pour les résultats d'apprentissage obtenus de manière satisfaisante pendant une période d'étude / formation à l'étranger, y compris pendant une mobilité mixte.
- Ne facturer aucun frais, en cas de mobilité de crédit, aux étudiant·e·s mobiles entrant·e·s pour les frais de scolarité, l'inscription, les examens ou l'accès aux installations de laboratoires et de bibliothèque.
- Assurer la qualité des activités de mobilité et des projets de coopération tout au long des phases de candidature et de mise en oeuvre
- Mettre en oeuvre les priorités du programme
Lors de la participation à des activités de mobilité
Avant la mobilité
- Publier et mettre à jour régulièrement le catalogue de cours sur le site Internet de l'institution bien avant les périodes de mobilité, de manière à être transparent pour toutes les parties et permettre aux étudiant·e·s mobiles de faire des choix bien informé·e·s sur les cours qu'ils suivront
- Effectuer la mobilité dans le but d'étudier et dans le cadre d'accords préalables entre les établissements
- Veiller à ce que les étudiant·e·s sortant·e·s soient bien préparé·e·s et aient le niveau de compétence linguistique requis
- La mobilité à des fins d'éducation ou de formation doit être fondée sur un contrat d'apprentissage pour les étudiant·e·s et un contrat de mobilité pour le personnel, validés à l'avance par les institutions d'origine et d'accueil ainsi que par les participant·e·s
- Fournir une assistance liée à l'obtention de visas, le cas échéant, pour les participant·e·s mobiles entrant·e·s et sortant·e·s
- Fournir un soutien actif aux participant·e·s mobiles entrant·e·s tout au long de leur processus de recherche d'un logement
Pendant la mobilité
- Assurer un traitement académique égal et la qualité des services aux étudiant·e·s entrant·e·s
- Intégrer les participant·e·s mobiles entrant·e·s dans la communauté étudiante au sens large et dans la vie quotidienne de l'établissement
- Fournir des mesures de mentorat et de soutien appropriées aux participant·e·s mobiles, y compris ceux qui recherchent une mobilité mixte
- Fournir un support linguistique approprié aux participant·e·s mobiles
Après la mobilité
- Assurer que toutes les activités indiquées dans le contrat d'apprentissage comptent pour l'obtention du diplôme, à condition qu'elles aient été accomplies de manière satisfaisante
- Fournir aux étudiant·e·s mobiles entrant·e·s et à leurs établissements d'origine des relevés de notes contenant un dossier complet, précis et opportun de leurs réalisations à la fin de leur période de mobilité
- Encourager et soutenir les participant·e·s mobiles à leur retour pour agir en tant qu'ambassadeur·rices du programme, promouvoir les avantages de la mobilité et s'engager activement dans la construction de communautés d'ancien·ne·s élèves
- Veiller à ce que le personnel soit reconnu pour ses activités d'enseignement et de formation entreprise pendant la période de mobilité
Lors de la participation à des projets de coopération européenne et internationale
- Veiller à ce que les activités de coopération aboutissent à des résultats durables et équilibrés pour tous les partenaires
- Promouvoir les opportunités offertes par les projets de coopération et fournir un soutien pertinent au personnel et aux étudiant·e·s intéressé·e·s à participer à ces activités tout au long de la phase de candidature et de mise en oeuvre
- À des fins de visibilité, s'assurer que la charte Erasmus soit affichée correctement sur le site web de l'établissement et que les activités soutenues par le programme et leurs résultats soient promues de manière cohérente