Catalogue commun des bibliothèques

Un point d'accès unique à l’ensemble de la documentation

L'Université de Rennes, ses établissements-composantes et l'Université Rennes 2 proposent chacun l’accès à une documentation riche et variée (livres, revues, thèses, mémoires, DVD…), sur place et en ligne, à destination des étudiants et enseignants-chercheurs pour les accompagner dans leur formation, leurs recherches et leurs réalisations.

Ces informations sont pour le moment accessibles depuis des outils de recherche (catalogues) séparés et cloisonnés. Le but du projet est d’offrir un point d'accès unique à l’ensemble de la documentation à partir d’un catalogue commun aux bibliothèques de ces 7 établissements.

Objectifs

  • Valoriser la richesse disciplinaire des collections des bibliothèques et favoriser leur accès pour tous les publics
  • Assurer des résultats de recherche au sein des collections physiques et numériques fiables, cohérents et pertinents

Enjeu

  • Délivrer des informations de haute qualité aux étudiants et enseignants-chercheurs tout au long de leur parcours d’apprentissage ou de leurs travaux d’enseignements et de recherche

Une harmonisation progressive de 6 catalogues différents

De 2022 à 2023
Déploiement progressif des catalogues des bibliothèques de Sciences Po Rennes, de l’ENSCR, de l’ENS Rennes dans le catalogue de l’Université de Rennes (qui inclut déjà le catalogue de l’INSA Rennes depuis 2012) pour former un seul et unique catalogue.

  • 2012 : déploiement du catalogue de l'INSA Rennes
  • Février 2022 : déploiement du catalogue de Sciences Po Rennes
  • Février 2023 : déploiement du catalogue de l’ENSCR. Suite à la fermeture du centre de documentation de l’ENSCR en septembre 2023, les collections sont désormais accessibles à la BU Beaulieu
  • Juin 2023 : déploiement du catalogue de l'ENS Rennes

La recherche au sein du catalogue Supernova interroge désormais les collections de ces établissements.

Une navette permet de faire venir les documents d’un établissement à l’autre en 24 à 48 heures via le drive des BU. L’extension de ce service à l’ENS Rennes sera étudiée en 2024. 

L’EHESP, l’ENSCR, l’ENS Rennes, l’INSA Rennes, Sciences Po Rennes et l'Université de Rennes sont engagés dans une dynamique de mutualisation progressive de leurs ressources documentaires en ligne. 

 

De 2024 à 2025
Convergence du catalogue commun avec ceux de l’EHESP et de l’Université Rennes 2 vers un outil unique de recherche documentaire pour les 7 établissements du site rennais.

Des règles de prêt communes pour toutes et tous

C’est dans le cadre du projet de catalogue commun qu’est née l’idée d’harmoniser les règles de prêt à l’échelle de toutes les bibliothèques de l'Université de Rennes, de ses établissements-composantes et de l'Université Rennes 2. Un groupe de travail réunissant des représentants des différentes bibliothèques a retenu les règles pré-existantes les plus favorables aux utilisateurs concernant le nombre d’ouvrages, la durée et la prolongation d’emprunt.

Quel que soit l’établissement d’origine ou l’usager – étudiant, enseignant, enseignant-chercheur, chercheur, personnel administratif, etc. –, les règles de prêt sont désormais les suivantes :

  1. Emprunt d’un nombre illimité de documents
  2. Durée d’emprunt de 30 jours pour les documents et de 15 jours pour les documents très demandés
  3. Prolongation de l’emprunt en ligne ou en bibliothèque de 30 jours