Prendre connaissance des conditions de recrutement et préparer vos pièces justificatives
Pour être recruté par l’université en tant qu’intervenant vacataire, vous devez remplir des conditions fixées par décret et enregistrer des pièces justificatives dans l’application OSE qui permettront de valider votre recrutement et d’éditer votre contrat.
Certaines pièces (notamment celles à compléter par votre employeur si vous êtes salarié) pouvant prendre du temps à obtenir, nous vous invitons à prendre connaissance au plus tôt des conditions de recrutement et documents justificatifs nécessaires à la mise en place de votre contrat.
Demander la création ou la prolongation de votre compte informatique sésame
Pour utiliser OSE, vous devez disposer d’un compte informatique ‘Sésame’ actif et activer votre messagerie électronique de l’université.
Si vous n’avez pas encore/plus de compte Sésame actif, demandez au référent administratif de la composante dans laquelle vous intervenez la création ou le renouvellement de votre compte en lui adressant les informations suivantes :
- Civilité (Madame ou Monsieur), nom patronymique, nom d’usage, et prénom.
- Date de naissance, lieu de naissance et numéro INSEE (numéro Sécurité Sociale).
- Une adresse e-mail personnelle ou professionnelle que vous consultez fréquemment.
Précisez les formations dans lesquelles vous intervenez et/ou le nom de l’enseignant qui vous a demandé d’intervenir.
Ces informations seront saisies dans le système d’information de l’Université.
Vous recevrez ensuite un courriel à l’adresse que vous avez communiquée ayant pour sujet « Sésame – Activez votre compte informatique ».
Il vous permettra d’activer ou de ré-activer votre compte informatique.
Il est également nécessaire de valider votre messagerie pour accéder à OSE.
Si vous possédiez déjà un compte actif, celui-ci sera prolongé et vous pourrez accéder à OSE avec vos login et mot de passe Sésame.
Pour plus d’informations, consultez le mode opératoire détaillé pour valider votre Sésame et activer votre messagerie.
Une fois votre Sésame et votre messagerie validés (et après un délai d’environ 2h), vous pourrez accéder à l’application OSE avec vos login et mot de passe Sésame
Accéder à l’application OSE et compléter votre dossier en ligne
L’application OSE (Organisation des Services d'Enseignement) est une application de gestion qui vous permet de fournir de manière dématérialisée vos informations personnelles, les pièces justificatives nécessaires à votre recrutement par l’université et d’indiquer les enseignements que vous assurez.
OSE vous permettra également d’éditer votre contrat de vacation et de suivre le paiement des heures d’enseignement que vous avez effectuées.
Connectez-vous à l’application : https://ose.univ-rennes1.fr/ afin de saisir :
- vos données personnelles,
- les pièces justificatives obligatoires,
- les enseignements que vous assurez.
Pour vous guider dans l’utilisation d’OSE nous vous invitons à télécharger le tutoriel.
Si vous avez des difficultés à trouver les enseignements que vous devez assurer : adressez-vous à un référent de la composante dans laquelle vous intervenez (responsable administratif, secrétariat pédagogique…) pour vérifier l’intitulé précis des formations et des enseignements.
En cas de problème technique, vous pouvez créer un ticket d'assistance.
La Direction des Ressources Humaines et la Direction du Système d’Information s’attacheront à vous répondre dans les meilleurs délais.
